L’applicazione Nike Smart Hr permette di informatizzare il processo di selezione delle risorse umane, creando un sistema composto di due sezioni: una dedicata al candidato, una dedicata al comparto HR. La sezione candidato dispone di un’area per la registrazione di nuovi candidati in cui lo stesso crea un profilo autorizzato e inserisce tutti i dati richiesti dall’azienda per lo scopo di selezione (dati anagrafici, residenza, titoli di studio, eventuale esperienza lavorativa, retribuzione, preavviso, normativa privacy, ecc.) con la possibilità di modificare gli stessi fino a conferma finale. Una volta effettuata la registrazione, il candidato può accedere all’area test in cui, a seconda della posizione lavorativa scelta, appare il test specifico. Il candidato può svolgere il test a scelta multipla con un’unica risposta possibile per ogni domanda e un tempo prestabilito in base al tipo di test. Al termine del test il sistema salva il test e calcola automaticamente il punteggio ottenuto. In questo modo, col tempo, si crea un database organizzato di tutti i candidati, divisi per profilo professionale, con corrispondente punteggio ottenuto dal test, valutazioni HR e tutto ciò che può essere utile per una consultazione veloce ed efficace da parte del personale Nike. Tali dati possono essere selezionati attraverso query e filtri dal lato HR.
La sezione HR è riservata al personale Nike addetto alle risorse umane. Il dipendente Nike ha la propria utenza con ruolo Admin o con ruolo di operatore. Nel primo caso può creare nuovi operatori e attribuire loro ruoli e autorizzazioni in base ai poteri e all’attività da svolgere. In questa sezione è possibile visualizzare i candidati colloquiati, visualizzare il punteggio dei test, inserire la valutazione globale, attribuire uno status al candidato, inserire, eventualmente, degli allegati. E’ possibile, inoltre, filtrare e selezionare i profili in base a una caratteristica, ad esempio luogo di residenza, punteggio, valutazione finale, etc. al fine di avere immediatezza di risposta in caso di selezioni veloci e di consultazione del database a seguito di richieste commerciali o interne. Tutti gli utenti HR possono lavorare contemporaneamente sull’applicazione, creando più test nello stesso momento e operando specificatamente a seconda della propria specializzazione. Di fatti il comparto è suddiviso in base ai profili da selezionare, ovvero sono presenti specialisti orientati singolarmente verso un ambito o una tecnologia o un profilo professionale e tale applicazione permette di lavorare ognuno secondo le proprie necessità ma allo stesso tempo in modo organizzato e organico, all’interno di un unico flusso di dati.